Registrering av batchsertifikat for legemidler med markedsføringstillatelse (MT)

1. Hvordan registrere batchsertifikat?
    * Logg inn i VareWeb.
    * Velg Batchoversikt i den blå menylinjen og deretter Registrer nytt batchsertifikat midt på siden.
    * Fyll inn følgende felter:
       Batchnummer                   Angitt i sertifikatet og på pakningen
       Utløpsdato for batchen  
Angitt i sertifikatet og på pakningen
       Frigivningsdato                Datoen da QP har frigitt batchen for salg for det norske markedet
    * Legg til preparatet batchnummeret gjelder for.
       - Dersom et batchnummer gjelder for flere varenumre/pakninger, og disse har samme utløpsdato og frigivningsdato, kan alle varenumrene/pakningene legges til i den samme registreringen.
       - Dersom det er annen utløpsdato og/eller frigivningsdato, registrer samme batchnummer på nytt slik at korrekt utløpsdato og/eller frigivningsdato blir registrert.
    * Det skal kun registreres batchsertifikater for legemidler med MT
       Status må være Ferdig behandlet, Markedsført eller Skal utgå.
       Preparatet må være oppført på det firmaet du er logget inn på vegne av.
    * Last opp batchsertifikat(ene).
       Dersom batchnummeret gjelder for flere varenumre/pakninger og disse har hvert sitt sertifikat, skal alle disse sertifikatene lastes opp.

2. Hva betyr feilmeldingen Ugyldig varenummer?
    * Den valgte varen er i feil varegruppe. Det er kun mulig å registrere batchsertifikat for legemidler med MT.
    * Den valgte varen er oppført på en annen markedsfører/representant enn det firmaet du er logget inn på vegne av.
    * Den valgte varen er ikke meldt inn, har status Under behandling eller status Utgått.

3. Hvorfor er det ikke mulig å laste opp batchsertifikatet?
    * Filnavnet inneholder spesialtegn eller dobbelt punktom. Fjern spesialtegn eller et av punktumene fra filnavnet og forsøk å laste opp dokumentet på nytt.
    * Sjekk at du bruker nettleseren Internet Explorer v.10 eller nyere versjon, eller nyere versjon av Firefox eller Chrome.

4. Hva hvis batchen er frigitt for et annet land?
    * Batchsertifikat for utenlandske pakninger skal registreres i VareWeb.
    * Dette gjelder kun når Legemiddelverket har gitt tillatelse til salg av utenlandsk pakning av et legemiddel som er markedsført i Norge.
    * Tillatelsen fra SLV skal ikke registreres i VareWeb, men sendes direkte til grossistene som videreformidler informasjonen til sine apotek.


Fikk du ikke svar på det du lurte på? Send en e-post til Farmalogg.

 

Farmalogg AS | Slemdalsveien 1 | Postboks 5070 Majorstuen | 0301 Oslo | Tlf: +47 21 62 02 00 | farmalogg@apotek.no Copyright © 2014